ما هي الفوترة الإلكترونية في السعودية؟ دليل شامل للمنشآت

الفوترة الإلكترونية هي إصدار الفواتير وحفظها بصيغة رقمية منظمة بدلاً من الورق، وهي إلزامية في المملكة العربية السعودية لجميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بموجب لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا).

مرحلتا الفوترة الإلكترونية

المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتلزم المنشآت بإصدار الفواتير إلكترونياً عبر نظام فوترة متوافق، مع رمز استجابة سريعة QR على الفاتورة الضريبية المبسطة، ومنع الفواتير اليدوية والمحررة بمحرري النصوص.

المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) بدأت في يناير 2023 على شكل مجموعات حسب إيرادات المنشآت، وتتطلب ربط نظام الفوترة مباشرة مع منصة فاتورة التابعة للهيئة، بحيث تُعتمد الفاتورة الضريبية قبل مشاركتها مع العميل (نموذج الاعتماد المسبق) وتُبلَّغ المبسطة خلال 24 ساعة.

أنواع الفواتير الإلكترونية

• الفاتورة الضريبية: للتعاملات بين المنشآت (B2B)، وتشمل بيانات البائع والمشتري الضريبية كاملة.
• الفاتورة الضريبية المبسطة: لعملاء التجزئة (B2C)، وتشمل رمز استجابة سريعة إلزامياً.
• الإشعارات الدائنة والمدينة: لتعديل أو إلغاء فواتير سابقة بمرجعية واضحة.

ماذا تحتاج منشأتك لتلتزم؟

تحتاج نظام فوترة متوافقاً مع متطلبات الهيئة يصدر الفواتير بالحقول الإلزامية ويرتبط بمنصة فاتورة في المرحلة الثانية. منصة مَوْرِد للفوترة الإلكترونية متوافقة مع المرحلتين، وتصدر فواتيرك بأمر صوتي أو كتابي وترسلها لعملائك رقمياً في ثوانٍ.

ماذا يحدث عند عدم الالتزام؟

تفرض الهيئة غرامات على المخالفات تبدأ بالإنذار وتتصاعد مع التكرار — من عدم إصدار الفواتير إلكترونياً، إلى غياب رمز الاستجابة السريعة، إلى عدم الربط مع منصة فاتورة لمن شملتهم مجموعات المرحلة الثانية. والأهم من الغرامة أن الفاتورة غير المتوافقة قد لا تُقبل لدى عملائك من المنشآت لخصم ضريبة مدخلاتهم، فتخسر تعاملات تجارية كاملة. الالتزام عبر نظام متوافق أرخص وأسهل بكثير من تصحيح المخالفات لاحقاً.